（二）电子文件的归档。
　　电子文件的归档是将应归档的经过整理的电子文件，确定档案属性后，从计算机或网络的存贮器上拷贝或刻录到可移动的磁盘或光盘上以便长期保存的工作过程。归档工作的主要内容有：
　　1、确定电子文件的归档范围，是归档的首要任务，也是保证电子档案质量的关键。
　　2、明确归档时间。电子文件的归档一般在年度或任务完成后，或一个阶段之后的一段时间内进行阶段归档，可视其具体情况而定。
　　3、归档份数。一般拷贝两套，保存、借阅各一套。这样可以大大提高安全性和可行性。
　　4、对电子文件归档的要求，主要是真实、完整，达到档案的功能价值。使归档的电子文件格式尽可能的通用、标准。
　　5、归档方法。一是将最终版本的应归档的经过整理的电子文件存入磁盘或光盘上。二是压缩归档，采用数据压缩工具对相对来说容量比较大的文件（如照片或多媒体文件）进行压缩，然后刻入光盘上。但采用压缩工具的过程必须统一、规范。三是备份系统归档，将要归档的电子文件存放在U盘或光盘上。
　　总之，档案工作是一项长期性的工作，还要持之以恒。少先队资料档案包括的内容很多，其管理和使用是少先队工作与少先队活动的真实写照，也是我们辅导员的工作之一。要想做好这项工作并非一件易事，需要辅导员长期坚持按照一定的规律踏实、扎实的去做。随着科技的迅速发展，许多现代科学技术应用到了教育教学领域中。我们少先队档案工作也在逐渐朝着电子化、网络化发展，这是一个必然趋势，少先队工作要跟上时代的步伐，做好各项工作，进行规范的管理。