1、大队档案借阅制。
　　在每周一次的队室开放时间向少先队小干部们进行档案借阅；中队辅导员只要需要，随时可以来查阅少先队的档案。借阅时要填写借阅的时间、内容、归还的时间等。这样，既大大方便了小干部和中队辅导员们的工作，同时也为活动的质量奠定了一定的基础，确立了较高的起点，为规范中队的小家务管理做出了榜样。
　　2、中队档案公开制。
　　各中队建立了资料夹资料夹中包括：中队光荣簿、生活簿、干部例会记录、板报小样、小家务检查记录中队活动反馈表等内容。为了使用好这个资料夹，努力做好三级培训：大队辅导员培训；中队辅导员培训；大队干部的培训。资料夹的使用，做到四项结合：与小干部培训相结合；与中队活动相结合；与中队评价相结合；与少先队的研究课题相结合。每月底大队进行一次检查评比，并向各中队进行公开评价、反馈，既可以使大队了解各中队活动开展的情况，也成为中队培养小干部，激励队员进步的有效载体。
　　3、小队档案交流制
　　各校可以自行设计、制作了小队活动记录，为了更好地促进小队活动的质量，加强小队档案的规范化，大队每月组织进行一次全校的小队档案交流。引导小干部最大限度的记录、使用好小队的档案。
　　（二）电子档案的使用
　　利用计算机管理、使用少先队档案，是少先队教育现代化的必由之路。在网络飞速发展的今天，各校将部分电子化档案发送到校园网上，既快速的传递了少先队活动的信息，又便于各中、小队互相交流资料，实现了少先队资料的共享。随着档案电子化的推进，照片档案的数字化给少先队活动档案提供了很大的方便。

　　五、规范新时期档案工作的设想
　　当今是一个网络化的时代，信息传递速度相当快，对新时期的人们也提出了更高的要求。把该归档的东西全部打出来，再备份在电脑里，从而形成系统的电子档案。
　　档案工作是一项长期性的，十分纷繁复杂而且枯燥的工作。电子档案的利用与纸质档案相比，显著不同的是更快捷、更方便。因为电子档案，它的目录性很强，只要进行系统的保存，以后用起来就非常方便了。但是,电子档案也有它的劣势：即普通的软盘非常容易坏。所以当我们在自己的电脑里建立专门的文件夹，再分门别类的进行保存后，最好用自己专用的U盘或光盘及时备份。
　　（一）电子文件的整理。
　　它是指按照一定的原则和方法，将收集积累的电子文件分门别类进行清理，为归档做好准备的工作。电子文件整理包括两个层次：一是对分类、排序的组织。就是将磁性载体传递的零散的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。二是组织建立数据库。即首先是对电子文件进行分类和编号。要按门类划分要求，结合本校电子文件内容制定分类编号方案。分类编号就是按照分类编号方案的规定对电子文件进行划分，并给每份电子文件一个固定的唯一的文件名称，从而使全部电子文件成为一个有机的整体。其次对电子文件的登记。电子文件的整理是未来的电子档案管理和利用等工作的基础。通过检索，可以提取电子文件并在计算机屏幕上显示出来。特别说明的是，无论在任何条件环境下，都要拷贝一套保存。有些必须以纸质文件存在时可打印出纸质文件保存。